FERMA heeft deze week vandaag een raadplegingsdocument gepubliceerd met de titel ‘Shaping the Future: The Crucial Role of the Corporate Risk Manager’ als onderdeel van haar inspanningen om de volwassenheid van de ERM-functie (Enterprise Risk Management) binnen organisaties te verhogen – een discipline die in sommige bedrijven onderbenut en ondergewaardeerd blijft als gevolg van interne factoren die de strategische impact ervan beperken.
Het consultatiedocument bevat een reeks belangrijke vragen aan relevante belanghebbenden in de riskmanagementgemeenschap, gericht op drie kritieke gebieden:
– Corporate Governance: Het verkennen van opties die de rollen en verantwoordelijkheden van de riskmanager definiëren.
– Capaciteiten: Een capaciteitenkader voorstellen om de rol van de riskmanager te helpen verduidelijken.
– Communicatie: Aanreiken van richtlijnen over hoe riskmanagers zich beter kunnen profileren en effectiever kunnen communiceren met belangrijke belanghebbenden.
Wegnemen van belemmeringen voor de strategische waarde van ERM
Het initiatief wil risicomanagers en senior management helpen bij het aanpakken van de operationele en hiërarchische uitdagingen die verhinderen dat ERM zijn strategische voordelen volledig kan waarmaken in een steeds volatieler en onderling verbonden risicolandschap.
FERMA identificeert een aantal belangrijke obstakels:
- Gebrek aan afstemming: Een gebrek aan afstemming over de kernbegrippen van riskmanagement binnen organisaties, waaronder risicodefinities en de reikwijdte van ERM, kan een aanzienlijke belemmering vormen. Terwijl financiële, operationele en compliance risico’s meestal goed gedefinieerd zijn, zijn bedrijfsrisico’s vaak niet goed gedocumenteerd. Een gebrek aan duidelijkheid over de risicomethodologie en de verwachte bijdragen van risicomanagers kan hun betrokkenheid bij de bedrijfsplanning op korte tot middellange termijn verder beperken.
- Inconsistente ERM raamwerken: De huidige ERM raamwerken, zoals COSO ERM en ISO 31000, zijn vaak te breed en niet verplichtend, waardoor organisaties ze vaak op zeer verschillende manieren interpreteren en toepassen. Dit kan resulteren in verschillende rapportagelijnen voor risicomanagers en een gebrek aan duidelijke organisatiestructuren die verantwoordelijkheden en rapportage onderscheiden tussen risico-, compliance-, verzekerings-, audit- en duurzaamheidsfuncties.
- Communicatiekloof: Gezien hun centrale functie moeten managers van bedrijfsrisico’s communiceren en coördineren met meerdere verschillende belanghebbenden, wat een uitdaging kan zijn bij het op maat maken van berichtgeving voor zo’n breed publiek. Bovendien hebben managers een breed scala aan technische, analytische en interpersoonlijke vaardigheden nodig om hun rol te vervullen, maar er kan een gebrek aan consensus zijn over de juiste training.
Dr. Ulrich Adamheit, voorzitter van de ERM-commissie van FERMA, zegt over de ERM-uitdaging het volgende: “Het toenemende belang van het identificeren, beoordelen en beperken van potentiële bedreigingen voor bedrijfsmiddelen en activiteiten betekent dat organisaties elke stap moeten nemen die nodig is om de ERM-functie binnen hun strategische hiërarchie te verheffen. Dit betekent onder meer dat ze de positie van ERM binnen hun organisatiestructuren opnieuw moeten beoordelen, meer gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden moeten vaststellen en belemmeringen voor effectieve strategische betrokkenheid moeten wegnemen.”
Laurence Eeckman, lid van de raad van bestuur van FERMA, voegt hieraan toe: “Door de ontwikkeling van een whitepaper wil FERMA de rol van de riskmanager nauwkeuriger definiëren, de reikwijdte ervan verduidelijken en aantonen hoe riskmanagers een meer geïntegreerde en impactvolle rol kunnen spelen in de ondersteuning van de besluitvorming op alle niveaus. Dit zal niet alleen de veerkracht versterken, maar ook het concurrentievermogen van een bedrijf verbeteren in een steeds veeleisender bedrijfsklimaat.”
