Werkgevers krijgen in 2023 met behulp van de werkkostenregeling meer ruimte voor het financieel compenseren van hun medewerkers. Daarnaast stijgen de fiscale vrijstellingen voor reiskosten- en thuiswerkvergoeding. Het maximum bedrag waar werkgevers premies werknemersverzekeringen en bijdrage Zorgverzekeringswet over moeten betalen, wordt daarentegen hoger. Werkgevers met meer dan 100 werknemers krijgen er hoogstwaarschijnlijk vanaf 1 juli 2023 een nieuwe administratieve last bij met de rapportage van alle werkgerelateerde kilometers van hun werknemers.
Werkgevers gaan daarnaast komend jaar geconfronteerd worden met de ‘Wet werken waar je wilt’, die regelt dat werknemers een wijziging van arbeidsplaats kunnen aanvragen. Een en ander blijkt uit een analyse van HR- en salarisdienstverlener ADP, die jaarlijks de belangrijkste wijzigingen voor werkgevers op een rij zet.
Vrije ruimte werkkostenregeling
Veel werkgevers willen financieel wat extra’s voor hun werknemers
doen om ze te helpen in deze economische uitdagende tijden. De
werkkostenregeling kan hier volgend jaar uitkomst in bieden. De vrije ruimte
over de eerste € 400.000 wordt volgend jaar namelijk tijdelijk verhoogd van
1,7% naar 3%. Vanaf € 400.000 blijft de vrije ruimte 1,18 procent. “Als een
bedrijf een eindejaarsuitkering of dertiende maand heeft, kunnen zij het bruto
bedrag van de uitkering verlagen en dat deel voor de werknemer onbelast
uitbetalen als bijvoorbeeld ‘vergoeding energiekosten’. Het leidt dus ook niet
tot een hoger inkomen waardoor toeslagen in gevaar kunnen komen”, legt Dik van
Leeuwerden, expert in wet- en regelgeving bij ADP Nederland, uit.
Stijging premies en bijdrage
Premies werknemersverzekeringen blijven gedifferentieerd en zijn
afhankelijk van bijvoorbeeld het soort arbeidscontract (werkloosheidsfonds),
grootte van de loonsom (arbeidsongeschiktheidsfonds) en aantal WGA- en/of
ZW-gevallen dat aan de werkgever toegerekend worden (werkhervattingskas).
Opvallend voor 2023 is dat het maximumbedrag waar premies over betaald worden
fors stijgt; van € 59.706 naar € 66.956. Hetzelfde geldt voor de bijdrageloon
Zorgverzekeringswet (ZVW).
Voor werknemers met een brutoloon per maand tot € 5.165 betalen werkgevers minder aan premies in 2023. Daarna loopt het verschil op in het nadeel van de werkgever. Voor een werknemer met een brutoloon van € 5.250 moet € 41,96 per maand meer worden afgedragen. Vanaf € 5.750 wordt het maximale verschil van € 100,09 per maand bereikt.
| Overzicht premies en maximum premie-en bijdrageloon 2022 en 2023 |
| 2022 | 2023 | ||
| Aof laag | 5,49% | 5,82% | + 0,33% |
| Aof hoog | 7,05% | 7,11% | + 0,06% |
| Opslag WKO | 0,50% | 0,50% | — |
| AWf laag | 2,70% | 2,64% | – 0,06% |
| AWf hoog | 7,70% | 7,64% | – 0,06% |
| UFO | 0,68% | 0,68% | — |
| Werkhervattingkas | Per wg. | Per wg. | |
| ZVW werkgevers | 6,75% | 6,68% | – 0,07% |
| ZVW werknemers | 5,50% | 5,43% | – 0,07% |
| Max. premie-bijdrageloon | € 59.706 | € 66.956 | + € 7.250 |
Verhoging onbelaste reiskosten- en thuiswerkvergoeding
Het bedrag dat werkgevers volgend jaar onbelast mogen vergoeden voor reiskosten
wordt van € 0,19 verhoogd naar € 0,21 per kilometer. Voor de
thuiswerkvergoeding verandert het bedrag van € 2,00 in € 2,15 per gewerkte
thuiswerkdag of een deel daarvan. “Het feit dat het fiscaal mag, betekent nog
niet dat een werkgever het arbeidsvoorwaardelijk moet doen”, verduidelijkt Van
Leeuwerden.
Wet werken waar je wilt
Het wetsvoorstel ‘Werken waar je wilt’ is in juli met een ruime meerderheid
aangenomen door de Tweede Kamer. Het wetsvoorstel regelt dat werknemers een
verzoek in kunnen dienen waarin zij een wijziging van de arbeidsplaats vragen.
Van Leeuwerden: “Dit kan bijvoorbeeld het huis van de werknemer zijn, mits het
binnen de Europese Unie is gelegen. De werknemer kan ook vragen om één of meer
dagen per week op een andere vestiging van de werkgever te mogen werken. De
werknemer krijgt meer zeggenschap. Alleen met een gemotiveerd beroep op de
redelijkheid en billijkheid kan de werkgever het verzoek afwijzen.”
Rapportage kilometers van werknemers
Werkgevers met meer dan 100 werknemers moeten er rekening mee houden dat zij in
2023 worden geconfronteerd met een nieuwe administratieve last. In het kader
van internationale afspraken om de CO2-uitstoot te beperken, moeten deze
werkgevers alle werkgerelateerde kilometers van hun werknemers gaan rapporteren
aan de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Dit geldt voor zowel de
woon-werk kilometers als alle overige zakelijke kilometers. Er moet ook
onderscheid worden gemaakt in hoe werknemers hebben gereisd, bijvoorbeeld met
de auto, openbaar vervoer of fiets. Als met de auto, bromfiets of scooter is
gereisd, moet ook gerapporteerd worden op welke brandstof dat vervoermiddel
rijdt (bijvoorbeeld diesel, benzine, elektrisch). Verplichte invoering staat
gepland vanaf 1 juli 2023.
